英国365bet娱乐城会议制度
    2015-03-14 录入员:  点击数:  
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        为规范本协会各类会议,体现民主和集中的原则,根据本协会章程特制订本协会会议制度。

        协会常规会议有:理事会会议、常务理事会会议、会长办公会议。

        一、协会主要会议相关规定

        1、理事会会议:由协会会长召集,办公室负责组织,协会所有理事参加,邀请社团登记管理机关、业务主管部门及名誉会长到会监督指导。原则上为每年召开二次,时间为每年6月底和12月底。主要内容为:听取协会(半)年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报;讨论、研究下一步工作计划;审议协会负责人、理事、常务理事、会员增补变更;制定或修改规章制度;研究通过其他重大事项。理事会会议也可根据需要由会长临时召集。必要时可邀请市直属场所负责人一并参加。

        2、常务理事会会议:由协会会长召集,办公室负责组织,协会全体常务理事参加。原则上每季度召开一次,年中和年底的常务理事会会议可与理事会合并召开。会议内容为:听取协会工作计划完成情况汇报,布置下一阶段工作;审议内部管理制度修订等工作,审议协会其他重大事项。必要时可邀请市直属场所负责人一并参加。

        3、会长办公会议:由会长牵头办公室负责组织,会长、副会长、秘书长及其他相关人员参加。原则上每月召开一次。主要研究、讨论协会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集。必要时可邀请市直属场所负责人一并参加。

        二、会议要求

        1、各会议必须符合审批程序,会前有计划,会后有总结,努力提高会议效率。

        2、会员大会、理事会、常务理事会议工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由办公室负责起草文件,对有保存价值的文件,由办公室负责整理立卷归档。

        3、会议记录由指定人员记录。会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录本由办公室存档备查。

        4、与会人员必须办理签到手续,会议签到表由办公室存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名,以备对理事会成员到会情况进行考核。

        5、参加会议的对象接到会议通知后,应准时参加会议。确实因故不能参加会议,应于会议召开前2天向办公室请假,由办公室报告会议主持人。

        6、无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录,并在会议纪要上予以通报。对一年中未参加过一次会议且不请假、不履行职责的理事会成员,理事会应向会员大会提出撤销其职务的建议,经会员大会通过后免去其理事会成员职务。

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